INTRODUCCIÓN

En la Asociación Sectorial de Estudiantes de Ingeniería de Edificación, en adelante ASAT, se conoce la importancia de proteger la información recopilada de cualquier persona y/o entidad, y ha adoptado esta política de privacidad para informar acerca de cómo ASAT reúne, almacena y utiliza la información que deriva del uso de servicios, asistencia a evento y colaboración.

ACERCA DE ESTA POLÍTICA

Esta Política proporciona la información esencial en relación con el uso que ASAT hace de los datos de identificación personal y cualquier otra información privada.

De forma periódica, se desarrollarán nuevos servicios o se ofrecerán servicios adicionales. Si la introducción de estos nuevos servicios o adicionales generará algún tipo de cambio en la forma en la que se recopila o procesa, se proporcionará más información y los términos o las políticas adicionales. A menos que se indique lo contrario, cuando se introduzcan estos nuevos servicios o adicionales, estarán sujetos a esta Política.

EL OBJETIVO DE ESTA POLÍTICA ES:

  1. Garantizar que se comprende qué datos personales se recopilan, los motivos por los que lo hacemos y con quién los compartimos;
  2. Explicar la forma en la que utilizamos los datos personales que ASAT haya recopilado.
  3. Explicar los derechos y opciones de cualquier persona o entidad que haya facilitado cualquier información a ASAT y como estos serán protegidos.

Para obtener información sobre cómo ponerse en contacto con ASAT en caso de cualquier pregunta o duda, consulte la Sección 12 ‘Cómo ponerse en contacto con ASAT» que encontrará al final del documento.

SUS DERECHOS Y PREFERENCIAS

La nueva normativa de la Unión Europea conocida como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) otorga a las personas determinados derechos relacionados con sus datos personales.

Según su disponibilidad y excepto donde estén limitados por la ley aplicable, los derechos otorgados a las personas son:

  1. Derecho de acceso: el derecho de ser informado y solicitar acceso a los datos personales sobre usted que procesamos;
  2. Derecho de rectificación: el derecho de solicitar que corrijamos o actualicemos sus datos personales, cuando sean inexactos o estén incompletos;
  3. Derecho a eliminación: el derecho de solicitar que se eliminen sus datos personales;
  4. Derecho a restringir: el derecho de solicitar que se detenga el procesamiento de forma temporal o permanente de todos o algunos de sus datos personales;
  5. Derecho a objetar: el derecho, en cualquier momento, de objetar el procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular;
  6. Derecho a oponerse: a que sus datos personales se procesen para fines de marketing directo;
  7. Derecho a la portabilidad de datos:  el derecho de solicitar una copia de sus datos personales en formato electrónico y el derecho de transmitir dichos datos para usarlos en el servicio de un tercero.
  8. Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada:  el derecho de no estar sujeto a decisiones que se basan únicamente en tomas de decisiones automatizadas, lo que incluye la creación de perfiles, cuando la decisión pueda tener un efecto legal sobre usted o producir un efecto importante similar.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos sus datos personales de las siguientes formas:

Al acceder a representar a una escuela y entrar en los grupos de las aplicaciones de mensajería, recopilamos determinados datos personales, como el número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, universidad y localidad de residencia.

Ocasionalmente, también puede proporcionarnos datos personales adicionales o darnos su permiso para recopilarlos como puedan ser: fotos, entrevistas, opiniones, redes sociales, etc… Siempre tendrá la opción de cambiar de opinión y retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que puede resultar en perder el acceso al evento o dejar de participar en la actividad para los cuales sean necesarios los datos.

De terceros: recibiremos datos personales sobre usted y su actividad de terceros, incluyendo empresas colaboradoras o entidades sociales (consulte la sección 7 ‘Uso compartido de sus datos personales’ a continuación). Solo utilizaremos estos datos personales cuando haya dado su consentimiento a terceros o a ASAT para que se lleve a cabo el uso compartido de datos o, en el caso de que ASAT tenga un interés legítimo para utilizar los datos personales.

Se utilizará información anónima y adicional para fines como las encuestas.

¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS DE USTED?

Hemos establecido en las tablas que se muestran a continuación las categorías de datos personales que recopilamos y usamos sobre usted:

Categorías de datos personales Descripción de las categorías
Datos de Registros de cuentas Son los datos personales que usted proporciona o nosotros recopilamos para permitirle registrarse y utilizar la web 2.0 de ASAT (Aun pendiente). Se incluye su dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, código postal, país, Universidad, año de matriculación, curso y estudios cursados.
Algunos de los datos personales que le solicitamos son necesarios para crear su cuenta. Además, tiene la opción de proporcionarnos algunos datos personales adicionales con el fin de personalizar más su cuenta.
Datos de Formularios de eventos, encuestas o sorteos Son los datos personales que usted proporciona o nosotros recopilamos para permitirle registrarse en un evento o participar en una encuesta o promoción. Se incluye su dirección de correo electrónico,DNI, intolerancias alimentarias, fecha de nacimiento, sexo, código postal, país, universidad, año de matriculación, curso y estudios cursados.
Ademas tambien puede dar el consentimiento para poder publicar fotos en las que aparezca dado el derecho a la propia imagen está reconocido al artículo 18. de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal, como tambien se le puede solicitar sus redes sociales para ser etiquetado, mencionado o cualquier metedo de redireccion a sus cuentas en las mismas.
Datos de empresas y entidades sociales Son datos proporcionados por responsables de las empresas o entidades sociales, o conseguidos mediante los propios datos publicos de contacto. Se incluyen CIF, razón social, sector laboral, telefonos, correos, direcciones y nombres de contactos.
Asi pues en acuerdos publicitarios automaticamente las empresas y/o entidades sociales, dan su consentimiento para poner su imagen coorporativa, como logos, tipografia o colores, en documentos, carteles o cualquier otro medio publicitario o de merchandising
Datos del equipo, Becarios o Miembros colaboradores Son datos personales que se ceden durante el tiempo de la colaboración con la sectorial para poder colaborar, participar y mantener el contacto con la misma. Se incluye su dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, DNI, sexo, código postal, país, Universidad, año de matriculación, curso y estudios cursados.
Datos de marketing Son datos que utilizaremos para mandar noticias, o publicidad de los eventos que ASAT organice o colabore
Datos de pago Podemos recopilar dichos datos personales si participa en un evento con inscripción economica o adquiere algunos de los productos que tengamos en nuestra web. Los datos personales recogidos exactos variarán dependiendo del método de pago (por ejemplo, directamente a través de su operador de telefonía móvil o por factura) pero pueden incluir información como: Nombre, DNI, Tipo de tarjeta de crédito o débito (fecha de vencimiento y determinados dígitos de su número de tarjeta), código postal, numero de movil o detalles de su historial de transacciones.

¿PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Cuando utiliza o interactúa con el ASAT, se utilizarán diferentes medios para procesar los datos personales que recopilamos sobre usted por diversas razones. En la siguiente tabla se muestran las razones por las que procesamos sus datos personales, los fundamentos jurídicos asociados de los que se depende legalmente y que permiten procesar sus datos personales, y las categorías de datos personales (identificadas en la sección 5 «¿Qué datos personales recopilamos de usted?») utilizada para estos fines:

Descripción de por que ASAT procesa sus datos personales Base juridica Categorías de datos personales utilizados por ASAT para la finalidad de procesamiento
Comunicarse con usted, para: marketing, investigación, participación en encuestas, concursos, sorteos, promociones, a través de mensajes de correo electrónico, notificaciones u otros mensajes, conforme a los permisos que puede habernos comunicado (p. ej., a través de la página Configuración de cuenta). Consentimiento Datos de Formularios de eventos, encuestas o sorteos
Intereses legitimos Datos de marketing
Datos de Registros de cuentas
Datos de empresas y entidades sociales
Procesar su pago para prevenir o detectar fraudes, incluyendo pagos fraudulentos, para becarios y tramites con empresas o entidades sociales Ejecución de un contrato Datos de pago
Cumplimiento de las obligaciones legales Datos de empresas y entidades sociales
Intereses legítimos

USO COMPARTIDO DE SUS DATOS PERSONALES

A continuación, se presentan las diferentes categorías de destinatarios de los datos personales recopilados o generados a través de ASAT.

INFORMACIÓN PÚBLICAMENTE DISPONIBLE

Los siguientes datos personales siempre estarán públicamente disponibles en la web:  nombre y apellidos, y/o el nombre de usuario, la imagen de perfil, cargo dentro de ASAT (si se ostenta) y Universidad.

DATOS PERSONALES QUE PUEDE OPTAR POR COMPARTIR

Los datos a compartir solo se realizarán con instituciones o entidades sociales si se procede al consentimiento de ello, ya sea para atender una petición con una entidad en concreto, ofertas de trabajo o participación en algún evento colaborativo o externo.

RETENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS

Se conservará la información el tiempo que se requiera para:

  1. Datos de marketing, Datos de Formularios de eventos, encuestas o sorteos y Datos de empresas y entidades sociales: se mantendrán durante tiempo ilimitado hasta que usted decida eliminarlos de nuestra base de datos.
  2. Datos de registro de cuentas: Se mantendrán el tiempo que usted permanezca registrado más el tiempo de proceso de la eliminación de dicha información.
  3. Datos del equipo, Becarios o Miembros colaboradores: Se mantendrán durante el tiempo que dure la colaboración, participación o beca más el tiempo de proceso de la eliminación.
  4. Datos de pago: Se mantendrán durante el tiempo de dure la transacción, y/o evento más el tiempo de proceso de la eliminación.

Si se solicita, se eliminará o hacer anónimos sus datos personales para que no sea identificado, a menos que, legalmente, se pueda o se requiera conservar determinados datos personales, incluidos los siguientes casos:

Si existe algún problema sin resolver relacionado con su cuenta bancaria, como crédito pendiente en dicha cuenta, o una reclamación o conflicto sin resolver, conservaremos la información necesaria hasta que dicho problema sea resuelto.

Cuando sea de carácter obligatorio, se retendrá la información para cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales, contables y de auditoría, conservaremos los datos personales necesarios durante el periodo requerido por la ley aplicable; y/o cuando sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, tales como la prevención de fraude o mantener la seguridad de nuestros usuarios.

ENLACES

Se pueden mostrar anuncios de terceros y otros contenidos vinculados a sitios web de terceros. No se controlará ni responsabilizará de las prácticas de privacidad y el contenido de terceros. La política de privacidad de ASAT no se extiende a los sitios web externos y empresas de terceros con enlaces en la propia web de ASAT, por lo que no se hará responsable a ASAT del uso indebido de información facilitada a terceros por consentimiento propio. Para conocer las políticas de privacidad de dichas empresas o sitios web externos, contacte con ellos.

PROTEGER SUS DATOS PERSONALES

El almacenamiento y protección de los datos será responsabilidad de ASAT, por ello se almacenarán en los servidores de Google aceptando sus políticas de privacidad y sus condiciones de uso.

El acceso a los datos cedidos a ASAT solo podrá realizarse por el Presidente/a de ASAT, el Delegado/a de Protección de datos o cualquier miembro del equipo, becario o “ayudante asociado” previa petición y autorización de los dos primeros.

CAMBIOS DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De manera ocasional, podemos realizar cambios a esta Política.

Si se realizan cambios materiales a esta Política, se enviará un aviso destacado conforme a las circunstancias, por ejemplo, mediante correo electrónico o a través de nuestras redes sociales. Se notificará por adelantado.

Por tanto, asegúrese de leer cualquier notificación con atención.

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON ASAT

Gracias por leer la política de privacidad de ASAT. Si tiene alguna pregunta acerca de esta política, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos mediante el formulario «Contáctanos» en el Centro de Privacidad o escribiéndonos a la siguiente dirección:

protecciondedatos@asat.es

Cualquier solicitud tiene un plazo máximo de 10 días hábiles para ser respondido, y un plazo de 30 días naturales para ejecutar la solicitud.

Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) del 25 de mayo de 2018

Puede descargar el documento pinchando aquí.